Thematische Einordnung: 2026-06-16. Rückblick erstellt und Quellen geprüft am 13. November 2026.
Die WIPO erläuterte am 16. Juni 2026 einen vereinfachten digitalen Antrag auf Bestellung oder Wechsel eines Vertreters. Die Freigabe wird an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Inhabers versandt. Nach der veröffentlichten Verfahrensbeschreibung ist sie innerhalb von 14 Tagen zu erteilen.
Was Unternehmen jetzt prüfen sollten
Ein Vertreterwechsel ist deshalb auch eine organisatorische Übergabe. Registerdaten, Kontozugänge, offene Amtsbescheide und laufende Fristen müssen zusammengeführt werden. Die digitale Berechtigung im Portal sollte nicht mit der vollständigen Übernahme aller früheren Aufgaben gleichgesetzt werden; der neue Mandatsumfang ist ausdrücklich festzulegen.
Vier Praxisbeispiele
Die folgenden Beispiele sind illustrative Fallkonstellationen, keine Berichte über Mandate.
Veraltete E-Mail-Adresse
Der eingetragene Kontakt gehört einer ausgeschiedenen Mitarbeiterin. Vor dem Wechsel wird die Erreichbarkeit bereinigt. Ein unbeantworteter Freigabelink darf nicht erst auffallen, wenn eine Verfahrensfrist bevorsteht.
Mehrere Inhabergesellschaften
Das Portfolio verteilt sich auf verschiedene Gesellschaften. Die Anträge werden anhand der tatsächlichen Inhaber und hinterlegten Kontakte geordnet. Eine Konzernadresse ersetzt keine saubere Zuordnung der einzelnen Rechte.
Offene Beanstandung
Während der Übergabe läuft ein Amtsbescheid. Alter und neuer Vertreter stimmen schriftlich ab, wer reagiert. Die organisatorische Umstellung wird nicht als Fristverlängerung behandelt.
Mandatsumfang klären
Die neue Kanzlei soll zunächst nur Verlängerungen begleiten. Überwachung, Streitverfahren und lokale Vertreter bleiben gesondert zu vereinbaren. So bleibt erkennbar, welche Aufgaben übernommen wurden und welche nicht.
Nächster Schritt
Stellen Sie Registerauszüge, vorhandene Korrespondenz und die geplanten Änderungen zusammen. Entscheidend ist, welche Rechte, Produkte und Termine tatsächlich betroffen sind. Schildern Sie uns Ihr Anliegen; Leistungsumfang und Kosten werden vor Beauftragung abgestimmt.